TC77 und die Digitalisierung

Game, Set, Match für die Digitalisierung: Unser Verein wird modern

Nachdem wir bereits große Fortschritte im Bereich der Nachhaltigkeit gemacht haben, gehen wir nun den nächsten logischen Schritt: Wir digitalisieren unseren Vereinsalltag. Das Ziel ist klar: Weniger Zettelwirtschaft, mehr Transparenz und eine enorme Zeitersparnis für alle – vom aktiven Spieler bis zum Schatzmeister.

1. Schritt: Platzbuchung online – Flexibilität statt Anfahrt

Erinnern wir uns zurück: Wer früher spielen wollte, musste oft auf gut Glück zur Anlage fahren, um seine Spielmarke physisch in die Belegungstafel einzuhängen. War alles belegt, war der Weg umsonst.

Die Neuerung: Mit der Einführung der App Courtbooking.de ab der Saison 2024 gehört dieses Szenario der Vergangenheit an.

• Buchen von überall: Ob in der Mittagspause, von der Couch aus oder direkt von unterwegs – die Plätze können bequem per Smartphone reserviert werden. Die Partner für die Spiele werden automatisch per Mail informiert.

• Echtzeit-Übersicht: Jeder sieht sofort, welche Plätze frei sind. Das vermeidet unnötige Anfahrten und ermöglicht eine deutlich bessere Auslastung unserer Anlage.

• Fairness: Das System sorgt automatisch dafür, dass Buchungsregeln eingehalten werden, was das Miteinander im Verein stärkt.
  

Wie man das System anwendet, können sie auf der Seite Courtbooking nachlesen.

2. Schritt: Clubdesk – Das digitale Herz unserer Verwaltung

Hinter den Kulissen eines Vereins fällt eine Menge Arbeit an. Bisher waren unsere Daten oft über verschiedene private Rechner, Excel-Listen, unterschiedliche E-Mail-Postfächer und Cloud-Ordner verstreut. Die Webseite war ein separates Projekt, und die Buchhaltung lief auf einem ganz anderen System.

Die Lösung: Wir haben die gesamte Vereinsverwaltung zu Beginn des Jahres 2025 in der App Clubdesk.com zusammengeführt.

• Zentraler Ort: Mitgliederdaten, Termine für Veranstaltungen, E-Mail-Kommunikation, Dateispeicher und die Finanzbuchhaltung mit Gebührenabbuchung befinden sich nun in einem einzigen, integrierten System.

• Teamwork für den Vorstand: Alle Vorstandsmitglieder greifen auf denselben aktuellen Datenbestand zu. Aufgaben können leichter übergeben werden, und das Wissen geht nicht verloren, wenn ein Posten neu besetzt wird.

• Integrierte Webseite: Unsere Webseite ist direkt mit dem System verknüpft. Termine oder Neuigkeiten müssen nur einmal eingepflegt werden und sind sofort überall sichtbar. Außerdem können hier Aufnahmeanträge für Neumitglieder gestellt werden. Änderungen von Daten wie Bankverbindung oder Adresse bestehender Mitglieder können im internen Bereich direkt gemeldet werden.

• Transparenz und Sicherheit: Durch die zentrale Ablage erfüllen wir nicht nur die Anforderungen des Datenschutzes besser, sondern sparen auch wertvolle Stunden an Verwaltungszeit, die wir lieber auf dem Tennisplatz verbringen.
  
  

Fazit: Zeit für das Wesentliche

Die Digitalisierung ist kein Selbstzweck. Durch Courtbooking und Clubdesk gewinnen wir vor allem eines: Zeit. Zeit für den Sport, Zeit für die Gemeinschaft und eine professionelle Basis, um unseren Verein zukunftssicher aufzustellen.

Wir sehen uns auf dem (digital gebuchten) Platz!